čtení 9 minut | Blog / Založení kavárny

Konečně jsme se dostali k sestavování vašeho menu. Pokud jste došli až k tomuto kroku, gratulujeme – to nejhorší máte za sebou a nyní vás čeká konečně trochu zábavy.

Správně sestavené menu dokáže zákazníkům ulehčit výběr a nalákat je k objednávce více položek, než původně plánovali. Může zvýšit průměrný účet i spokojenost hostů. Jak toho ovšem dosáhnout?

Základní pravidlo: Kavárna zřídkakdy vydělá dost peněz na to, aby zaplatila své výdaje pouze z prodeje kávy. Proto je důležité rozšířit nabídku alespoň o pár dalších drobností – nealkoholické nápoje, zákusky či sendviče. Menu by mělo být promyšlené, ale ne přeplácané.

Zlatá pravidla úspěšného menu

Čím jednodušší, tím lepší

Čím delší a komplikovanější je vaše nabídka, tím větší je pravděpodobnost, že si zákazník vybere pouze kávu. Proč? Dlouhé menu působí na zákazníky stresově – mají pocit, že musí vybrat „tu správnou“ položku z mnoha možností. Místo toho si raději objednají to, co už znají.

Co by mělo vaše menu obsahovat:

  • Krátký seznam snadno připravitelných položek
  • Jasné názvy bez komplikovaných nebo cizích popisků
  • Proškolenou obsluhu, která zná každou položku do detailu

Školení personálu je klíčové. Nezapomeňte proškolit své zaměstnance tak, aby věděli, jak každou položku správně připravit a dokázali vašemu zákazníkovi poradit a případně zodpovědět všechny možné dotazy.

Tip pro kávové menu: To platí především u kávy. Je nezbytné, aby vaše obsluha věděla alespoň základní informace o kávě, která je zrovna na mlýnku – tzn. jak se jmenuje, odkud pochází a především – jak bude chutnat. Zákazníci si tohle všimnou a ocení.

Dávejte pozor, abyste toho nenabízeli příliš mnoho. Mějte svůj koncept a toho se držte. 

Osobní přístup k výběru kávy a dezertů při sestavování menu pro kavárnu.

Šetřete přírodu i peněženku

Klíčová strategie: Vsaďte na malý počet klíčových ingrediencí, které budete moct použít v několika pokrmech.

Praktický příklad: Vaše nabídka může obsahovat:

  • Avokádový toast na snídani
  • Veganský sendvič s hummusem na oběd
  • Dip k nachos jako snack

Tyto ingredience pak dále můžete nabízet jako dip k nachos nebo jako součást dalších pokrmů. Výsledek? 3 oblíbené položky v menu, ale využíváte jen 2-3 základní ingredience.

Proč je to důležité? Nepoužívejte jednu přísadu pouze v jednom pokrmu – pokud nebude konkrétní položka v nabídce jeden týden populární, zbytečně ji pak vyhodíte. Je zvláště důležité mít více využití pro přísady, které mají minimální dobu trvanlivosti.

Tenhle přístup je důležitý nejen pro životní prostředí, ale i pro vaši peněženku. Méně odpadu = menší náklady = vyšší zisk.

Jak sestavit menu: Krok za krokem

1. Začněte kávou

Pravidlo č. 1: Je jen jedna zásada, kterou byste měli při sestavování vašeho menu ctít – na první straně vaší nabídky vždy uvádějte kávové nápoje.

Jak na to:

  • Udělejte to co nejjednodušeji
  • Používejte jasné názvy (Espresso, Cappuccino, Latte…)
  • V případě potřeby připojte jednoduchou infografiku nebo krátký popisek
  • Vaše obsluha tak ušetří enormní množství času

ZDE pro vás máme nachystaný malý tahák s přehledem kávových nápojů.

Detailní pohled na šálek espressa, perfektní pro inspiraci při sestavování nápojového menu kavárny.

Strategie pro dva mlýnky:

Mějte na mlýnku dvě od sebe v chuti odlišné kávy. Většinou se vyplácí mít:

  • První mlýnek: Kávu ovocnější a kyselejší, mezi které patří převážně světle pražené a africké kávy
  • Druhý mlýnek: Kávu s oříškovými a čokoládovými tóny – to může být klasická Brazilie, Kolumbie a další

Doporučujeme vám tento výběr káv co pár dnů obměňovat. Zákazníci ocení rozmanitost a budou se vracet, aby vyzkoušeli něco nového.

O tom, jak vybrat mlýnek si můžete přečíst na našem blogu.

Uspokojte všechny zákazníky: Ujistěte se, že uspokojíte všechny potřeby různých zákazníků. Podávejte kávu, kterou si bude moct vychutnat opravdu každý – od milovníků kyselejších tónů až po fanoušky klasické čokoládové chuti.

O tom, jak vybrat kávu do vaší kavárny si můžete přečíst v jednom z našich článků.

Emma Smith v kavárně skládá svůj ideální menu, atmosféra relaxace a kreativity.

V současné době se stává čím dál větším standardem, že na mlýnku máte na výběr ze dvou druhů kávy. Pokud máte tu možnost, udělejte to taky!

2. Nealkoholické nápoje

Zamyslete se, co byste chtěli vy dostat v kavárně na pití kromě kávy.

Must have položky:

Karafa s vodou zdarma je už v hodně kavárnách samozřejmostí. Je to příjemné plus, kvůli kterému vás možná zákazníci upřednostní před vaší konkurencí. Takové malé gesto může udělat velký rozdíl.

Domácí limonády jsou oblíbené a můžete je vyšperkovat podle vašich představ a vytvořit si tak pro vás jedinečnou signaturu. Experimentujte s různými příchutěmi – levandule, bazalka, zázvor, máta…

Džusy a freshe z čerstvě vymačkaného ovoce se těší velké oblibě. Zákazníci jsou ochotní si za čerstvost připlatit.

Nabízejte něco, co ostatní nemají – to je váš konkurenční výhoda. Může to být speciální ledový čaj, domácí sirup, nebo nějaký regionální nápoj.

Barevné tácení kávy a dezertů zdobící stůl v kavárně, inspirace pro sestavení menu

Položky v menu sestavujte od těch nejlevnějších po ty nejdražší.

3. Alkoholické nápoje (volitelné)

To, jestli zařadit do vaší nabídky i alkoholické nápoje záleží jen na vás a na vaší otevírací době.

Co si myslíme my?

Ranní mimosa nikdy nikomu neuškodila 🥂 – je to skvělá volba pro víkendové brunche.

Stejně tak můžete potěšit vaše hosty v horkých letních měsících Aperolem spritz, či nápojem Hugo 🍹. Tyto nápoje jsou osvěžující a v létě je o ně velký zájem.

Zvažte i nabídku vín od lokálních vinařů – podporujete tím místní výrobce a nabízíte zákazníkům něco autentického a kvalitního.

⚠️ Důležité upozornění: Nezapomeňte ovšem na to, že jestliže chcete podávat alkoholické nápoje, budete si muset zřídit koncesi na prodej alkoholu. Tohle je administrativní krok, který musíte zvládnout ještě před otevřením.

Návštěvníci v kavárně procházejí menu, výběr káv a dezertů.

4. Snídaně, svačinky, zákusky a polévky

Snad každý občas zhřeší a dopřeje si ke kávě i dezert.

Základní pravidlo: Pokud se rozhodnete nabízet i drobné občerstvení, sázejte na jistotu a mějte ve vaší nabídce vždy něco sladkého a něco slaného. Takhle uspokojíte všechny chuťové preference.

Polévkové menu: Pokud máte tu možnost, zkuste vytvořit během poledne polévkové menu. Mnoho lidí pracujících v okolí ocení možnost dát si rychlou a vydatnou polévku.

Balení s sebou: Dejte vašim zákazníkům možnost si nechat občerstvení zabalit i s sebou. V dnešní uspěchané době je tohle velká výhoda.

Inspirujte se: Inspirujte se vaším okolím, vaší konkurencí a nebuďte pozadu. Sledujte, co funguje u ostatních a přizpůsobte to svému konceptu.

Výhodné combo nabídky:

Zkuste vytvořit výhodné nabídky o pár korun levnější, než kdyby si zákazník dal každou věc zvlášť.

Velmi populární jsou snídaňové nabídky, ale můžete se jich držet klidně celý den. Menu by se mělo skládat ze tří věcí:

  • Kávy
  • Nealkoholického nápoje
  • Něčeho k jídlu

Zákazníci tohle ocení a průměrný účet se vám zvýší.

Velmi populární jsou sezónní nabídky. Zákazníci mají rádi rozmanitost. Navíc, pokud bude nabídka opravdu sezónní, o to víc ji budou chtít vyzkoušet. Exkluzivnost vaší sezónní nabídky vám navíc dává právo poupravit její cenu.

Fotografie kávových zrn a šálku kávy, ilustrující přípravu kávy v kavárně.

5. Veganská nabídka

Aktuální trend: V dnešní době se čím dál tím víc lidí zaměřuje pouze na rostlinnou stravu. To ovšem vůbec ničemu nevadí – ba naopak.

Kavárenský svět reflektuje trendy velmi rychle. Proto je důležité být v tomto směru připraveni.

Rostlinná mléka jsou must have:

Mějte například ve své nabídce jako alternativu ke klasickému mléku také mléko rostlinné.

Nejoblíbenější jsou:

  • Sojové mléko
  • Mandlové mléko
  • Ovesné mléko

Je na vašem zvážení, zda si budete za tuto možnost účtovat něco navíc. Někteří provozovatelé si připočítávají 10–15 Kč, jiní to mají v ceně.

Veganské jídlo:

Pokud se jedná o jídlo, je vhodné mít ve vaší nabídce minimálně jednu veganskou položku. Ocení to i lidé, co jedí vše, jelikož budou moct vyzkoušet něco nového.

Průzkum trhu je důležitý:

Ještě než ovšem začnete nabízet veganské alternativy, je dobré si udělat průzkum trhu. Pokud máte svůj podnik v zapadlejší části města nebo v menším městě a vaši zákazníci tuto alternativu nepožadují, bude pro vás taková věc zbytečná. Neinvestujte do něčeho, o co není zájem.

Sklenice s kávou na stole v útulné kavárně, ilustrující koncept sestavování menu

Jak menu odprezentovat

Přemýšlejte i nad tím, jak vaši nabídku odprezentujete. Design a prezentace jsou stejně důležité jako obsah samotný.

Otázky, které si položte:

  • Bude vše na jedné straně nebo ji rozložíte na více stran?
  • Jak budete jednotlivé položky kategorizovat?
  • Barva – ladí s identitou vaší kavárny?
  • Styl písma – je dobře čitelný i na první pohled?
  • Výběr materiálu – plast, dřevo, lamino, nebo tabule?
  • Velikost – příliš velké, nebo příliš malé?
  • Umístění – na baru, na stolech, nebo na stěně?

Všechny tyto proměnné přispívají k celkovému zážitku zákazníka. Menu není jen seznam položek – je to součást vaší značky.

Profesionální pomoc:

Pokud se sami na tvorbu menu necítíte, požádejte agenturu, která se přímo na takové věci specializuje. Možná si připlatíte, ale výsledek bude stát za to.

Profesionálně navržené menu může:

  • Zvýšit průměrný účet
  • Usnadnit orientaci zákazníkům
  • Posílit identitu vaší značky
  • Působit důvěryhodně a kvalitně

Soulad je klíč: Vaše káva by se měla společně s ostatními věci doplňovat – jak chuťově, tak i vizuálně v rámci menu.

Co ještě přidat do menu?

Sekce „O nás“

Popřemýšlejte v čem je vaše kavárna jiná.

Důležité otázky:

  • Proč vznikla?
  • Byl to celoživotní sen?
  • Proč je zrovna na tomto místě?

Odpovědi na tyto otázky už máte zaznamenané ve vašem podnikatelském plánu, který jsme společně tvořili právě proto, abyste s ním mohli dále pracovat.

Zkuste připojit k vašemu menu také odstavec „O nás“.

Zákazníci, kteří budou čekat na objednávku si alespoň přečtou něco zajímavého a nabydou tak dojmu, že vás důvěrně znají. Tohle vytváří emocionální spojení a lojalitu.

Další užitečné prvky v menu

QR kód pro hodnocení: Připojte k vašemu menu QR kód, kde vás zákazníci během čekání na kávu budou moct rychle ohodnotit. Zpětná vazba je pro vás cenná.

Sociální sítě: Ukažte, že jste na sociálních sítích, kde vás vaši zákazníci můžou sledovat, aby jim neunikly žádné novinky z vaší kavárny. Přidejte Instagram, Facebook nebo TikTok handle.

Heslo WiFi: Pokud chodí do vaší kavárny spousta lidí pracovat, připojte k vašemu menu i heslo od WiFi. Ušetříte obsluze čas a zákazníkům starost.

Shrnutí: Jak vytvořit perfektní menu pro kavárnu

7 klíčových pravidel:

  1. Jednoduchá nabídka – méně je více. Nepřeplácejte menu zbytečnými položkami.
  2. Káva na prvním místě – vždy na začátku menu, s jasnými názvy a popisy.
  3. Opakované ingredience – stejné suroviny využijte ve více pokrmech, ušetříte náklady a omezíte odpad.
  4. Sladké + slané – uspokojte všechny chuťové preference zákazníků.
  5. Vizuální stránka – design menu je stejně důležitý jako jeho obsah.
  6. Vyprávějte příběh – sekce „O nás“ vytváří emocionální spojení s hosty.
  7. Praktické doplňky – WiFi heslo, QR kódy, odkazy na sociální sítě.

Hlavní cíl: Správně sestavené menu dokáže vaše zákazníky nalákat k výběru něčeho, co by je jinak nenapadlo objednat.

Při výběru nabídek zvažte, jací zákazníci vás navštěvují a tomu přizpůsobte vaši nabídku. Utvořte takové menu, ze kterého byste si chtěli sami objednat všechno! Pokud se vám líbí vaše vlastní nabídka, je velká šance, že se bude líbit i vašim hostům.

Často kladené otázky o sestavování menu pro kavárnu

Ideální rozsah je 8–15 položek nápojů a 5–10 položek jídla. Příliš rozsáhlé menu zákazníky mate a oni si pak vyberou jen základní kávu. Menší, promyšlená nabídka vede k vyšším tržbám a snadnější přípravě. Zároveň je důležité udržovat kvalitu – raději méně položek, ale všechny perfektně provedené.

Ano, rozhodně má. Minimálně jedno rostlinné mléko (nejlépe ovesné nebo sojové) a alespoň jedna veganská snídaňová/svačinová položka je dnes standard. Ocení to nejen vegani, ale i lidé s intolerancí laktózy nebo ti, kteří chtějí vyzkoušet něco nového. Před rozšířením nabídky ale doporučujeme udělat průzkum – v některých lokalitách může být poptávka minimální.

Základní vzorec: Náklady na ingredience by měly tvořit maximálně 30 % prodejní ceny. Příklad:

  • Náklady na cappuccino: 15 Kč (káva + mléko + kelímek)
  • Minimální prodejní cena: 50 Kč
  • Optimální cena: 65–75 Kč

Nezapomeňte započítat i režijní náklady (nájem, platy, energie). Sledujte konkurenci, ale nedělejte nejlevnější kavárnu – zákazníci hodnotí kvalitu, atmosféru a servis, ne jen cenu.

Potřebujete poradit? Ozvěte se nám!

    Líbil se vám tento článek? Mrkněte na naše další články ze série Jak založit kavárnu.

    Byl článek užitečný?

    Průměrné hodnocení 5 / 5. Hodnocení: 2

    Buďte první kdo ohodnotí..

    Pražíme především výběrovou kávu a zajišťujeme služby pro kavárny a firmy.
    Doporučujeme pro kavárny
    zrnková káva a kapsle
    Výběrová káva pražíme kávu pro kavárny dle chutí zákazníků
    školení latteart
    Baristické kurzy kurz Barista s akreditací MŠMT a menší kurzy
    velkoobchod kávy a vybavení
    Velkoobchod kávy káva, kávové vybavení a příslušenství
    služby pro kavárny

    Spokojení zákazníci

    95% spokojených zákazníků

    Čerstvá káva

    pražíme 20+ druhů káv

    Vše pro přípravu kávy

    190 značek kávového vybavení

    Doprava zdarma

    při objednávce nad 1999 Kč